GESTOR DOCUMENTAL

El módulo de gestión documental inteligente de RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos electrónicos basada en el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos, nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda Semántica o el Auto-Tagging, como herramientas innovadoras para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos e información no estructurada en los entornos empresariales.

Con el módulo de gestión documental, RPS deja de ser sólo un repositorio transaccional, para convertirse también en un contenedor documental, permitiendo categorizar e indexar documentos internos y externos a la aplicación, pero, por encima de todo, RPS permite una búsqueda semántica sobre su repositorio que devuelve a su interlocutor resultados contextualizados, orientados, ponderados según lo que realmente le interesa y basados en tags establecidos automáticamente por la aplicación, según algoritmos de la inteligencia artificial.


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“Inteligencia aplicada al almacenamiento y categorización de documentos”

FUNCIONALIDADES

  • Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos.
  • Repositorio de grupo empresarial accesible desde las empresas pertenecientes al mismo.
  • Seguridad ampliada: Roles, permisos, bloqueos.
  • Situación y versionado de documentos.
  • Integración con RPS Workflow y con el resto del ERP
  • Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.
  • Búsqueda semántica y contextual.
  • Auto-tagging.
  • Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas.

BENEFICIOS

  • Reducción drástica de tiempo en catalogación e indexado de documentos.
  • Integración documental con el ERP.
  • Búsquedas precisas en toda la información no estructurada documental y del propio ERP.
  • Compartición de información entre usuarios y departamentos.