Gestor documental

Gestor documental

Inteligencia aplicada al almacenamiento y categorización de documentos

Descripción general

El módulo de gestión documental inteligente de RPS aporta, además de la gestión tradicional de documentos electrónicos basada en el almacenamiento, seguridad y versionado de documentos, nuevas tecnologías como la integración con BPM empresarial, búsqueda Semántica o el Auto-Tagging, como herramientas innovadoras para cubrir las necesidades de gestión del conocimiento basado en documentos e información no estructurada en los entornos empresariales.

Con el módulo de gestión documental, RPS deja de ser sólo un repositorio transaccional, para convertirse también en un contenedor documental. RPS permite categorizar e indexar documentos internos y externos a la aplicación, pero, por encima de todo, RPS permite una búsqueda semántica sobre su repositorio que devuelve a su interlocutor resultados contextualizados, orientados, ponderados según lo que realmente le interesa y basados en tags establecidos automáticamente por la aplicación, según algoritmos de la inteligencia artificial.

Gestor documental

 

Funcionalidad

  • Estructuración y categorización visual de carpetas y documentos.
  • Repositorio de grupo empresarial accesible desde las empresas pertenecientes al mismo.
  • Seguridad ampliada: Roles, permisos, bloqueos.
  • Situación y versionado de documentos.
  • Integración con RPS Workflow y con el resto del ERP
  • Add-In para Outlook. Almacenamiento e indexación de correo electrónico.
  • Búsqueda semántica y contextual.
  • Auto-tagging.
  • Corrector ortográfico y sugerencias en búsquedas.

 

Beneficios

  • Reducción drástica de tiempo en catalogación e indexado de documentos.
  • Integración documental con el ERP.
  • Búsquedas precisas en toda la información no estructurada documental y del propio ERP.
  • Compartición de información entre usuarios y departamentos.

 

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