La empresa ha escogido RPS para actualizar su sistema de gestión
Astilleros Balenciaga S.A. es uno de los principales constructores navales privados españoles especializado en buques tecnológicamente complejos para el sector offshore. En los últimos años la totalidad de sus instalaciones ha sido renovada.
Zonas anteriormente expuestas se han cubierto, se ha dotado de mayores sistemas de elevación y se ha sustituido maquinaria por otra con nuevas tecnologías. Paralelamente a este proceso de modernización, Balenciaga necesitaba actualizar también sus sistemas de gestión e información con herramientas de última generación, para integrar y automatizar sus procesos logísticos y el control de la producción, debido a la alta exigencia en plazos y costes de su mercado.
Para llevar a buen puerto esta iniciativa ha contado con Ibermática, Compañía tecnológica que implantará su software de gestión, adaptado a la complejidad y especificidad propias de la actividad de un astillero. RPS permitirá hacer un seguimiento de los proyectos, contra el presupuesto inicial, controlando en todo momento sus plazos y sus costes, integrando a los proveedores en el proceso y gestionando toda la documentación asociada al proyecto. Integrará además todos los procesos de negocio (claves y de soporte) en una única solución global.
Ibermática aportará la tecnología, la consultoría y la formación en el software RPS, colaborando en el diseño de los cuadros de mando con sus indicadores y definiendo e implementando los flujos de trabajo (work flow) de los procesos para la gestión y automatización de las tareas. Para la definición de los flujos de trabajo se utilizará la herramienta de work flow integrada en el propio RPS.
Con todo ello, Balenciaga se marca como objetivo el lograr un control exhaustivo y permanentemente actualizado del proceso productivo, de su planificación, de todos los costes asociados a cada proyecto, integrando a clientes y proveedores en todo el proceso de construcción del buque, para garantizar a sus clientes calidad y plazos de entrega de los buques contratados y de toda la documentación técnica y legal asociada a los mismos. Tratará de reducir el ciclo del proceso Ingeniería-Compra, a fin de incrementar la eficiencia económica y de plazos. Y todo ello con la menor dedicación posible de personal en la gestión administrativa de estos procesos, eliminando información redundante y compartiendo de manera ágil en tiempo real la información significativa entre todos los departamentos implicados
RPS 2014, una nueva generación de ERP
El renovado ERP de Ibermática incorpora diversas innovaciones en su conceptualización y desarrollo, entre las que destaca la capacidad de orquestación de procesos y obtención de métricas de eficiencia organizacional, así como su potencia en gestión multiproyecto con una total integración con los entornos CAD.
Además, el sistema no sólo se adapta a la manera de trabajar de cada empresa, sino que desarrolla importantes capacidades colaborativas que integran y dan presencia a terceros en sus procesos. Es decir, se pasa de la orientación al cliente a la presencia del cliente. El pulso de la empresa impacta y afecta a todos los agentes con los que ésta interactúa.
Asimismo, RPS 2014 desarrolla innovadoras capacidades de tecnología social. Los datos tienen dimensiones y los profesionales pueden aportar en cualquier momento a cada dato su interpretación. En otras palabras, el sistema promueve una labor grupal, facilitando la compartición, interpretación y adición de información (estructurada y no estructurada), integrando el conocimiento de las personas y socializando el dato, lo que aumenta la productividad.